会议的开展工作都必须开展开会提前准备、会中讨论、会议后归纳等一系列工作中。为了更好地使开会人员的排位赛、材料的搜集、梳理、派发。会议进行中信息内容的纪录、探讨、统计分析。会议后材料梳理、储存、保密性等一系列工作中能精确,高效率,安全性。
因此,锐进设计方案了一套集当代通信技术、声频技术、视频技术、手机软件技术于一体的
无纸化会议系统解决方案。
无纸化会议系统应用根据移动互联的互动系统,将锐进独有的强导向性话筒技术、当代通信技术、声频技术、视频技术、手机软件技术有机结合。
降低工作中人员在开会必须梳理打印出各种各样材料的劳动量,会务服务人员可对参会人员的坐位开展编辑、调节,会务服务人员应用企业配套设施的手机软件可操纵麦克风及其适用联接监控摄像机作用,开会可将参会人员的名字、职位、相片等信息内容根据网络服务器提交至终端设备。
锐进此解决方法会议系统功能会议每日签到、记名投票、同台演试、交互式白板、材料提交、短消息沟通交流等作用于一体,简约、空气、现代感十足,并得到多种手机软件。
会务服务人员只需在无纸化服务器登录无纸化管理后台,事先将全部会议材料提交至无纸化网络服务器,待其上传完毕后,与会人员只需根据分别的触摸屏电脑,进到无纸化客户端,点一下必须查询的会议文本文档就可以,简易方便。防止了在会议进行中材料改动,调整状况无法纪录,探讨全过程无法保存等难题。
会议进行中节目主持人点一下同歩演试按键,任何人将与此同时进到同歩演试网页页面。节目主持人能够在文本文档上开展标明和注释并同歩给全部出席会议人员。出席会议人员能够在自身网页页面上开展标明和注释自身由此可见。点一下字迹储存可将当页的屏幕快照提交储存到网络服务器,客户可在后台管理收看自身的手记。锐进同台演试这一作用使会议更便捷高效率。
会议期内出席会议人员可与此同时在交互式白板上开展圈划、撰写、标明;出席会议人员即时共享白板上撰写的内容,并能够将以上内容储存于服务项目上,并具备飘浮框服务项目作用。锐进交互式白板这一作用给出席会议人员给予了方便,不用出席会议人员再次再度做材料的编写和梳理,减少劳动量。
会议中参会人员可根据短信选择项,开展一对一、一对多的沟通交流,便捷出席会议人员在会议进行中的临时性通告、提示、小范畴沟通交流。与此同时参会人员根据点一下会议服务项目按键可唿出会议服务项目菜单栏网页页面,点一下挑选必须的服务项目内容,把相对应的服务信息发给会议服务器端,服务项目人员可依据要求把特定必须的服务项目给予给参会人员。锐进短消息沟通交流与会议服务项目这一作用保证了会议进行中到场出席会议人员信息内容的立即沟通交流和传递,使会议开展更为个性化。
会议全过程中,授课人能够进行记名投票,点逐渐进行网络投票就可以进行会议内全部人员的网络投票,点一下完毕网络投票就可以查询投票结果,省时省力。会议决议使会议网络投票保证实时统计,公平合理。
依据举办会议的不一样特性,对会议信息内容可做保密性设定。会议保密性设定作用可将会议特性设定为保密性等级,设置参会人员可查询,全部会议材料不允许储存、下载,会议完毕后,全部材料全自动删掉。也适用会议后出席会议人员产生单独图片水印数据加密的总体文档,并具备汇签作用,防止材料数据泄露,保证安全保密性。
锐进此解决方法
无纸化会议系统作用能够完成多会议室管理方法。系统管理系统适用好几个会议室线上PK应用,对好几个会议室开展序号、设定名字、总数、详细地址。
与此同时可对单独会议房间内坐位的序号、坐位部位的叙述、IP地址和MAC地址及其投影机表明等开展设定。可完成一切移动智能终端数据信号一键发送显示屏或投影仪及与每一位参会人员的一体机,而且适用windows/IOS/Android等混合开发实际操作。商品具备大量的扩展性与可进到性,达到不一样的客户满意度。
新项目总结
与传统式会议对比,锐进
无纸化会议系统解决方法,给予了丰富多彩的会议作用,将传统式会议全过程中的各阶段虚拟化技术、主体信息和安装物质智能化,将多种多样信息化管理技术融进会议的各阶段、围绕会议自始至终,将经常举办的会议所有“搬”上多媒体系统服务平台,管理人员能在更短期内内进行超过过去的每日任务,提升工作效能的与此同时,减少了纸版会议成本费,进而做到“无纸化”的设计构思。
锐进秉持用自主创新促进发展方向,提高商品的特性和增加值,推动当代会议机构新方位。