无纸会议系统
将LCD触摸屏终端(LCD触摸屏、会议平板等)作为**,集成了高清视频与统一通讯功能,智能多屏交互共享功能,智能会议室中控,音视频采集与扩声系统,形成了“以人为本”的智能化会议体验。
它在智能显示终端上**限度地集成了会议多功能(视频签到、会议发言、投标表决、短信接收、文档异步查看、会议资料同步显示和手写批注、视频点播或直播、上网浏览、会议发言等),以模拟模拟UI的形式向用户提供*自然的人机交互界面(支持多点双指缩放、横屏翻页、阅读批注、发送和保存等操作),并可与智能显示终端(如手机、平板电脑、笔记本电脑等)协同工作,智能共享和交互控制。
一、未来办公趋势。
举例来说,**十二届一次会议期间,全国**办公厅新闻处处长张敬安在接受记者采访时表示,**不再提供纸质会议发言和简报,只有这一条,“**就可以省下大约两百万的印花税和印花费。”在一定意义上说,节约纸张就是保护森林,就是保护大阳城集团娱乐网站app赖以生存的家园;无纸化会议系统,就是将电子文件转变成一种仿纸,节约会议用纸,就是保护环境,就是保护社会责任。
二、是提高工作效率。
同传统的纸张媒体相比,无纸会议系统终端作为做智能会议的载体,平板电脑比普通PC有更强的吸引力和更低的价格,这无疑是*适合硬件会议的解决方案。无纸会议系统首先是一个智能化的会议系统,它具有电子签到、唿叫服务、会务通知、电子投票、阅卷审批等功能,它不仅可以优化会议效率,提高会议质量,而且可以节省大量的时间和人力成本。
三、重点在于安全。
无纸会议系统以一种特殊加密形式将电子文件转换为第三方不能识别的仿纸纸,在网络通信中使用**网络协议,对传输数据进行多重加密,会议文件非常安全,保密性极高,与传统纸质会议相比,无纸会议可防止机密文件被与会者偷走。可将会议设置为秘密会议,并在会议结束后自动**相关文件记录。
展望未来。
从某种角度来说,采用无纸会议,表面上是增加了成本,实际上是降低了成本,优化了会议管理,提高了会议质量,节约了时间和人力成本,增强了会议保密性,增加了与会者的互动体验。当前无纸会议技术日趋成熟,先进技术必将取代落后技术,这也是信息化进程的必然结果。