无纸化会议系统
将LCD触摸显示终端(LCD触摸屏、会议平板等)整合为一体,集成高清视频、统一通讯功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集与扩声系统等,形成一个“以人为本”的会议体验。
它将会议多功能(视频签到、唿喊服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示、手写批注、视频点播或直播、上网浏览、会议发言等),以自然的人机交互界面,提供自然的人机交互界面,支持电容屏多点双指缩放、划屏阅读批注、视频点播或直播、上网浏览、会议发言等多种功能,为用户提供自然的人机交互界面(支持电容屏多点缩放、划屏阅读),并以模拟模拟的UI形式提供给用户自然的人机交互界面。
一、办公室未来发展趋势。
例如,在一次新闻记者
会议上,表示不再提供书面大会发言稿和简报,虽然只有一项,但是就能节约两百万元的纸张和印刷费用。节约纸张就是保护森林,就是在保护大阳城集团娱乐网站app赖以生存的家园,无纸化会议系统可以将电子文件转换为电子文件仿造纸质文件,既节省了会议用纸,也是一种社会责任。
二、提高工作效率。
同传统的纸质媒体相比,无纸化会议系统终端作为实现智能会议的载体,平板电脑具有较强的便利性和较低的成本,毫无疑问,它是进行智能会议的解决方案。无纸化会议系统首先是一个智能化的会议系统,它具有电子签到、会议通知、电子投票、阅读审批等功能,不仅可以优化会议效率,提高会议质量,而且可以节约大量时间和人力成本。
三、关键在于安全。
无纸化会议系统通过特殊加密形式将电子文件转换为仿纸型电子纸,在网络通信中使用的网络协议,传输数据经过多重加密,会议文件的安全保密性极高,与传统的纸质会议相比,无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可设置会议保密功能,会后可自动删除相关文件和记录。
尽管从某种角度来说,采用无纸化会议表面上是增加了成本,但实际上却是减少会议费用、优化会议管理、提高会议质量、节约时间和人力成本、加强会议保密性、增加与会者互动体验。当前无纸化会议技术日趋成熟,先进技术必然要取代落后技术,这也是信息化进程的必然结果。