同传统的纸质媒体相比,无纸会议系统终端作为实现智能会议的载体,平板电脑具有较强的便利性和较低的成本,毫无疑问,它是进行智能会议的解决方案。无纸会议系统首先是一个智能化的会议系统,具有电子签到、呼叫服务、会务通知、电子投票、阅读审批等会务功能,不仅可以优化会议效率,提高会议质量,而且可以节约大量的时间和人力成本。
无纸化会议系统关键在于安全
无纸会议系统通过特殊加密形式将电子文件转换为仿纸型电子纸,在网络通信中使用的网络协议,传输数据经过多重加密,会议文件的安全保密性极高,与传统的纸质会议相比,无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸会议系统可设置会议保密功能,会后可自动相关文件和记录。
无纸化会议系统
展望未来
尽管从某种角度来说,采用无纸会议表面上是增加了成本,但实际上却是减少会议费用、优化会议管理、提高会议质量、节约时间和人力成本、加强会议保密性、增加与会者互动体验。当前无纸会议技术日趋成熟,先进技术必然要取代落后技术,这也是信息化进程的必然结果。