随著企业的逐步发展,会议室早已成为“兵家必争之地”:老板需要会议室进行策略讨论,HR需要会议室组织员工培训,商务需要会议室接待外部贵宾,以及各部门各种大小会议...
会议厅已经成为企业热门的资源之一,而会议室资源的配置问题也成为各企业行政头疼的重要问题之一。与此同时,作为企业的基础经济活动,成本管理与企业的经济效益和利润水平密切相关。高质量、高效率的成本管理系统是企业管理升级的不二法宝。董事会作为公司的资产,通常会有以下问题:
预订方式单一:途中接待客户,临时需要使用会议室,但不能通过手机直接远程预定;
严重的资源浪费:有的同事开会5分钟,预定8小时,或者甚至不来开会,有的同事需要无纸化设备,但根本不能订无纸化会议室,其中的矛盾,严重影响员工的工作效率;
能源消耗严重:员工使用会议室后没有及时关闭空调、电灯等,造成电力资源的浪费。
互动性差:传统会议室的投影仪、笔记本电脑等已不能满足日益多样化的会议资料形式,而且资料共享性差,不能保证与会者准确地接受信息。
管理不便:企业集团会议室的覆盖范围较广,会议室数量较多,不利于行政人员管理和统计。
信息孤岛:通常,每个会议室的信息都与本地服务器、会议室和会议室分开;会议室与人之间,无法产生信息交互。
怎样充分利用会议室资源,从而提高员工的工作效率,是众多企业迫切需要解决的问题之一。
革新:企业级无纸化会议系统平台解决方案。
在中国,会议室的数量已经超过两千万,而全球的会议室也达到一亿。伴随着物联网、大数据、人工智能等数字技术的不断落地,会议室行业呈现出新的蓝海。基于这一点,杭州席媒科技推出了“企业级无纸化会议系统解决方案”。
一、服务器群集,负载平衡。
结合企业集团的实际情况,无纸化会议系统服务器可采用集团客户内部的服务器群,通过NLB负载均衡技术实现平台的高可用,通过群集冗余手段避免可能的单点故障而导致整个系统环境异常。
二、实时数据、平台管理。
集团公司总部的本地会议室;集团分公司异地会议室,通过平台化管理,可以向管理层申请对软件功能模块、会议室、会议室终端设备、会议室预约等的增加、删除和修改,并经管理层批准授权。
三、随心所欲,多端互通。
四、以人为本,加强个人账户管理。
以往是以会议室为中心,围绕会议室进行人员联系。当今的平台以人为本,采用大数据互通服务个体。在会议之前,可通过个人账户查看会议基本信息和议程安排;会后会产生的签到、投票、视频会议画面进行会后查阅;可以在会上查看过去会议收集的历史批注和个人笔记等资料;会后可以通过邮箱、门户网站等方式将资料推至个人帐户。
无纸化会议平台可以增强企业OA的个人终端账户功能,实现会前预约、查询、推送功能的模块化嵌入,实现会前个人历史、收藏文件、个人笔记和会议交换记录的帐户云存储,并加强会后导出和邮件发送。
平台硬件对接模块。
六、无边界的群会形态。
智能化辅助理清会议流程,提高效率99%;
举行大会议,避免铺张,节省纸张80%;
到外地开会省去路程,节省75%的时间;
支持远程会议交互,增加50%的互动度。
使会议更加简捷智能,使决策更加专业快速。
完成原应用系统升级和新应用系统开发,以建立行业综合应用系统体系结构群。整个系统平台通过面向服务的体系结构模式,实现应用组件的有效整合,完成对应用系统的统一管理和维护。