在传统会议中,纸张一直作为会议中传递消息的重要物料。但随着会议管理系统的出现,一种超越纸张的束缚,高效的线上办会模式油然而生。将传统的会务线下操作转移到线上,使传统办会模式朝着高效和便捷的方向进行更新迭代。
与
无纸化办会进行对比,传统办会理念带来的弊端也越来越显着。
①工作量大且需要印刷
②需要花费大量资金
③无法进行随机更改
④纸质材料容易丢失、不易进行携带
⑥纸质签到容易造成人员签到拥挤、效率慢等问题
“那么,无纸化办会具体表现在哪几个方面?”
01、电子邀请函
电子邀请函不仅体现了会议主办方的智慧和创意,更包含着主办方的诚意和对邀请嘉宾的尊重。
电子邀请函通过发挥创意与个性化,将视觉、听觉融为一体。利用当下流行的微信、QQ、微博等社交平台进行传播。
除此之外,电子邀请函更显着的效果就是为主办方节约成本,不需要花费额外的预算用于邀请函印刷和制作上。
02、售票电子化
根据市场资料显示,售票电子化逐渐渗透到活动会议行业之中,大多数的主办方进行线上票务售卖,参会者通过购买电子票务来获取参会凭证。
与传统线上单一售票方式不同,如今的售票方式更多的是呈现出售票模式多元化。主办方将电子票务作为会务营销的战场,通过多票种、多玩法、多渠道的方式,主动吸引参会者进行票务的购买与分享。
参会资料电子化
在会议筹备期间,会进行大量的纸质品印刷。如:参会指南、餐券、会议现场宣传资料等。这些纸质品的通常会投入大量的成本。并且由于纸质的特殊属性,印刷完成之后很难进行修改。随着数字化的发展,参会资料的电子化也成为了“无纸化办会”一大重要的体现。
将纸质餐券转换为电子商品
在一场会议之中,大阳城集团娱乐网站app经常可以看到现场排队购买餐券的人,通过无纸化会议系统线上添加商品功能,将线下购买餐券的场景转移到线上中去,参会者通过在线上购买餐券,线下直接凭借着二维码进行抵消,减缓了人员堵塞。