无纸化会议系统有哪些问题?
通过调查和客户采访,企业会议存在以下需求和开展过程中的痛点
1)会议准备周期长,效率低,经过印刷、装订、分发、签字、收集投影资料等过程,效率有待提高。
2)会议成本高,打印或复印大量会议数据,消耗大量纸张,装订可能出错;
3)高度保密的会议数据的打印和分发,包括业务数据、战略规划和营销案例,将导致泄露。
4)现场会议或大型会议坐后排参会者在查看会议资料时,无法看到的障碍;
5)移动办公需求,想要轻便、简单、高效;
6)会前阅读会议材料,需要标注或笔记资料内容及自己的观点,但缺少一种工具可以方便地在会前和会议中使用。
使用自动
无纸化会议系统的好处。
针对企业会议的问题和痛点,使用自动会议系统可以解决以下问题:
1)提高办公效率。将会议过程中的所有环节无纸化、无线化,将各种信息技术融入会议的所有环节,贯穿整个会议过程,将频繁召开的所有会议移至电子平台,让管理者在更短的时间内完成比以前更多的任务。
2)降低办公成本,包括印刷、复印、装订、会议辅助设备(投影仪、移动白板、白板笔等)产生的费用
3)解决会议投影内容看不清、姿势疲劳的问题;
4)满足移动办公需求,带平板、笔记本、手机参加,轻便、简单、高效;
5)不需要每个会议室都配备投影仪,系统可以通过同一个屏幕在同一个屏幕上浏览,没有投影仪也可以集中注意力;