传统会议形式越来越不能满足当代会议的需要,会议人数众多、会议数据复杂、会议决策效率低下等问题已成为传统会议的通病。如果说过去无纸化会议的新事物只能由不会使用的人来装饰,那么现在的无纸化会议系统就是会议的万金油。
无纸化会议室是近年来在行业内流行的一种全新的会议模式。有许多优秀的
无纸化会议系统公司。他将各种智能通信技术、音频技术、视频技术和软件技术融入会前会后的各个环节。通过文件的电子交换,将为用户提供一个非常方便高效的会议平台,同时带来全新的会议体验。无纸化会议系统远不仅仅是实现会议无纸化,更是满足传统意义上多功能会议室信号自由交互、互联互通的功能。
无纸化会议的优势。
传统会议的缺点让会议工作者和参与者头疼。
会议准备费时费力,不环保。每次会议的纸张造成大量的资源浪费和环境污染。
灵活性差,临时会议或紧急会议u会议,或人员变动,往往准备不足,匆忙,甚至手写名牌。
会议上各种展示工具繁琐麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸张、笔、激光笔……每次会议都要整理很长时间。
会议保密性差,传统会议保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性难以保证。
无纸化会议系统可以设置保密会议模式,保密会议中的数据不能复制,与会者的指纹签到可以保证会议的保密性。
传统会议数据共享效果差,即传统会议室的投影仪、笔记本电脑已经不能满足各种形式的会议数据,数据共享性差,不能保证与会者准确接收信息。
现代无纸化会议配合可控麦秸、大屏幕、终端多媒体屏幕等多种媒体,可以通过后台服务器和矩阵及时快速地与每一位参与者共享会议数据,参与者也可以自行获取数据浏览。
会议决策效率低下,会议总是讨论讨论...但总是很难得出结论,举手、数数、记录、匿名投票甚至数纸条都不是一个严肃的会议应有的。
无纸化智能会议投票功能可以提前设置投票选项,临时增加投票,匿名记名,决策效率高,现场分析票型。