为新时代人大会议插上“数字”翅膀，确山县“无纸化会议”人大版上线

       确山县，位于河南省南部，淮河北岸，西依桐柏、伏牛两山余脉，东眺黄淮平原，自古就有“中原之腹地，豫鄂之咽喉”之称。全县辖10个镇，3个办事处，总面积1630平方公里。确山县隶属驻马店市，以县城东南六里的确山为名。确山县属暖温带大陆性季风气候，县内有以机械、化工、采矿等为主的工业生产体系；境内矿产资源丰富，是豫南最大的建材生产基地。

一、项目背景
        随着科技的发展，国家对环保的要求，无纸化会议应运而生。有效组织会议，提高会议效率，满足现代会议大量多媒体信息的展示交流，简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要，使政府部门、企事业单位等的会议室加速从传统的纸质会议升级为更高效智能的“无纸化”会议。
二、项目概况
        近年来，关于智慧一词应用频率极高，“智慧城市、智慧家居、智慧农业、智慧交通、智慧养老……”等举不胜举，今后社会中数字化、智能化必将是主要发展方向。2022年底确山县人民代表大会常务委员会决定启动“智慧人大”新篇章。对于智慧人大，“无纸化会议系统”是当中必不可少的一环，“无纸化会议系统”用于人民代表大会、人大常委会会议、人大常委会主任会议及人大机关会议，实现文件电子审阅、电子签到、电子表决等功能。
三、版本特点
        针对于人大会议要求，也贴合人大会议工作流程“锐进无纸化”秉承着服务好每一场会议的理念，定制研发出“无纸化会议人大版”。

签到系统：每一场会议开启之后，后台系统自动统计会议签到数据，并根据人大提供的数据判定方式自动判定本场会议是否符合规定人数，后台可将签到数据一键投放至大屏显示。

表决系统/实时表决显示：根据人大会议流程，后台可提前设立多个投票议题，随时开启投票议题，议题开启后可一键将投票概况投放至大屏显示，根据实际参会人员的投票，大屏将实时更新投票数据。

表决系统/表决结果显示：每一场投票通过实时数据展示完成之后，后台自动统计投票数据并根据人大提供的数据判定方式判定议题是否通过，并一键投放至大屏显示。

       2023年3月13日确山县人民代表大会常务委员会对“无纸化会议系统人大版”进行验收使用，并对软件的操作稳定性，数据判定严谨性，操作简洁性高度认可。经人大领导确认目前这套“无纸化会议系统”完全贴合人大会议全流程。也标志着确山县人大常委会工作数字化、一体化、智能化水平进入新阶段。

确山县人大无纸化会议系统配置：
硬件设备：36部10.4寸华为平板，1台无纸化服务器，1台无纸化大屏控制器，无线通讯基站1台。
整体系统：36部平板作为会议操作阅读终端装载“锐进无纸化客户端软件”使用，根据参会者身份定制化开发功能权限，其中6个席位为会议主持，可根据会议流程对整场会议进行操作，可作为主讲人发起同屏，其余参会人员的屏幕跟随主讲人屏幕进行会议文档阅览，可一键操作所有会议终端界面切换，例：会议流程进入表决环节，会议主持可一键将所有参会人员软件界面切换至投票界面，可查看所有参会人员签到数据等。
24席参会人员：对于本场会议不可发起同屏，软件功能保留：会议资料、视频播放、电子白板、会议表决等，非同屏状态下可对会议资料自由阅览。
6位列席人员：为非确山县人大常委参会人员，软件功能保留：会议资料，非同屏状态下可对会议资料自由阅览，列席人员不参与会议签到及会议表决，所有参会人员进入软件后自动签到系统自动排除列席人员签到数据，考虑到参会人员增加或调整，所有参会人员功能权限均可通过后台管理系统开放或关闭，自由调整方便快捷。为保障整套系统的安全性、可靠性，所有同步数据、会议文件、视频统一通过私有化有线局域网搭建的会议管理平台，将文件、视频由本地无纸化服务器分发到每位参与人员的平板APP内。

通过智能移动终端作为载体，将传统繁多的纸质文件转化为便捷的“电子文档”，不仅节约了大量纸张、打印耗材和人力成本，也免去了会议材料印制、装袋和摆放等繁琐步骤。会中新增的资料也可从后台系统实时录入，客户端将自动更新新增的文件材料，省时省力、规范简约。使资源循环利用，践行绿色低碳理念，信息化、智能化的办公模式也更加高效透明。

无纸化会议拓扑图

案例图分享

（智能会议室交付图一）

（智能会议室交付图二）

（智能会议室交付图三）