昆山财富广场是由办公楼及商业组成的综合体,其中由三栋写字楼与1-4楼的商铺组成,北面教育科研功能区,南面登云学院,东面有清风华院,同进君望等住宅,处于政府极力打造的城西新核心位置所在。
昆山财富广场自推行无纸化数字办公后,其会议室成为一个“大难题”,会议中各种困难迎面而来。
数字化资料无法呈现
信息化时代,各类资料都是存储在电脑中,有些可以打印成册,有些却难以用纸质文件表达。而在会议室中,让每个人看清大屏幕是个很累的挑战。
会务工作花费大量人力物力
每次会议,特别是大型会议,往往需要大量人力用于材料的准备、打印、装订、分发、回收、销毁,时间都浪费在繁琐而又“不可或缺”的杂事上。每有投票,更是要花费大把的时间用于选票的制作、发放、回收、统计,效率极其低下。更是极大的增加了会议组织者的工作压力。
近日江苏省昆山财富广场实现无纸化会议,采购了我司的超薄70系列无纸化会议升降一体机,该系统是我司自主研发的智能型专业会议终端系统,专门为解决现代传统纸张会议而提出的一体化方案,适合于各种高端会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。
大阳城集团娱乐在线的无纸化会议终端让昆山财富广场的会议实现了无纸化、数字化、高效化。
资料即时共享
锐进无纸化会议系统将主席机、大屏幕与其他会议终端连接,可以随时进行屏幕共享和互动。
节省时间,降低会议组织者压力
会议资料存储在锐进无纸化会议服务器中,开会前上传到服务器,无需打印,节省人力物力纸张的浪费,能够快速的完成会议材料的分发和回收,快速完成投票并统计出投票结果,将时间节省出来更多用于会议的保障,也确保了会议的品质。
安全性强
在无纸化会议中,可以加密内部文件和资料,保密性更强,有效的防止了资料的泄露和遗失。先进的技术必然取代落后的技术,这也是信息化进程的必然结果。
随着现代科学技术的进步和信息化技术的不断发展与升级,人们参与的会议交流越来越频繁,会议材料的印制装订阻碍了办公效率的提高,会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用,造成了较大的资源浪费,同时也给保密工作造成了很大压力。近年来,随着社会科技水平的快速提高,新型无纸化会议系统现已成为绿色发展的迫切需要。
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