助推医院信息化建设新高度-锐进无纸化会议办公系统应用河北省中医院

1.项目背景

       河北省中医院（河北中医学院第一附属医院）创建于上世纪70年代，是一座集医疗、教学、科研、预防、急救、康复等功能为一体的综合性三级甲等中医院。现有职工2000余人，拥有一批代表国家区域诊疗中心水平的医师团队。 医院占地面积5.6万平方米，医疗区建筑面积13万平方米, 被授予“全国党建引领高质量发展优秀范例”“全国医患双满意优秀医院”“河北省文明单位”“全国平安医院表现突出集体”等。

       随着新一代信息技术的飞速发展，以多媒体为主导的会议形式已成为过去，现代化、数字化、智能化的智能会议系统正在向各场景蔓延，智能化会议厅以其程序简单化、软硬件功能多样化的特点已发展成为集音频、视频、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成体。为响应国家节能减排政策，适应信息化进程，节约办公成本，提高办事效率，践行“低碳、环保、绿色”的理念，以适应当下信息化进程，满足会议智能化的长远发展。

我院拟在科研楼3楼会议室采购1套无纸化会议系统。以信息技术为基础依托，建设无纸化会议系统，实现会议预订、创建会议、会议内容管理、发布通知、会议材料终端浏览、会议投票等功能，改变传统会议形式的局限性，提高会议效率、节约资源。

2.项目概况

       河北省中医院在科研楼3楼会议室建立及日常会议、视频会议、多功能会议为一体的数字化现代会议室，该系统可实现安全加密信息化的本地端无纸化会议安排、通知、流程控制、会议交流、议题表决、音视频文件阅读、签批、会议记录等多项会议功能，来进一步提高领导会议决策效率。

以节约预算为主利用双系统86寸智慧屏采用外接摄像头实现远程化的视频会议及摄像跟踪功能，进行高效率医学办公会议工作，打破传统需到场参加的本地会议局限性，提高院领导的会议效率、节约宝贵时间，杜绝纸质资源浪费。

根据河北省中医院的会议需求，新建科研楼3楼会议室配置如下：

1. 配备12席15.6寸超薄窄边无纸化升降一体机带话筒。

2. 音频发言系统一套，保持与会者发言时语音清晰、均匀、音质响亮通透，声音还原度高。

3. 集中控制系统一套，控制会议室内无纸化会议设备、音响扩声设备、显示系统设备等。

4. 配备86寸智慧屏双系统可移动支架一套。

5. 高清会议摄像机及高清切换矩阵一套。

6. 定制化配套会议桌1张。

系统连接拓扑图：

3.以下为案例图片分享

智能会议室交付图一

智能会议室交付图二

智能会议室交付图三

智能会议室交付图四