无纸化会议实现了会议全程电子化,代替传统纸张,只需将会议所需要的文档、图片、视频等上传到后台服务器,后台将会议文件发送给终端。让会议组织、会议内容阅读、会议签到、会议管理、会议投票表决、会议发言等都变得更加高效,大幅度提升会议的效率。
一、建设背景
广西壮族自治区医疗器械检测中心成立于2002年,是自治区编委批准成立,是广西壮族自治区药品监管理局直属技术检验机构,2012年经原广西壮族自治区食药局批准,成立了医疗器械检测室。2016年经广西壮族自治区编制委员批准,广西壮族自治区医疗器械检测中心成为广西食药监局的独立法人省级检测机构,是公益事业单位。
在这个不断变化的时代背景下,发达的科技给大阳城集团娱乐网站app的生活带来了便利,人们对无纸化会议也有了更大的要求。将先进的数字技术与音频技术完美结合,为现代会议系统提供更完整的解决方案,提高会议效率和节约资源。大阳城集团娱乐在线为广西壮族自治区医疗器械检测中心打造一个智能、高效的无纸化会议来满足日常会议需求。
二、项目概况
广西壮族自治区医疗器械检测中心3楼会议室建设一套日常开会的现代化智能会议室,该系统可实现会议安排、通知、流程控制、会议交流、议题表决、音视频文件阅读、文件批注、会议记录等多项会议功能,进一步提高领导对议事议案决策效率。
广西壮族自治区医疗器械检测中心三楼会议室配置如下:
1、配置16席位15.6寸超薄窄边无纸化升降一体机(触控屏为2.5D 5.0mm超窄边触控屏)搭配4套华为matepad 11平板,共计20坐席,全方位满足各种会议需求;
2、大屏控制器支持接受多台客户端同屏请求显示,支持遵循先入先出的同屏显示模式,静态显示界面可定制背景,自动提示信号来源;
3、高清数字编码器支持将外接笔记本信号、会议摄像机信号、视频会议信号等转成数字网络信号接入到无纸化会议系统内,支持实时观看在线视频画面,无延时、卡顿,画质清晰、流畅;
4、定制一套16席长条形会议桌;
5、8个多功能嵌入式桌面信息盒。
系统连接拓扑图
三、系统核心功能:
1、签到系统:支持电子手写签名、用户名及密码登录、人脸签到等方式,通过后台可导出EXCLE签到表。
2、同屏交互:支持多终端之间交互式同屏,同屏速度200ms,不卡顿、不掉线,系统支持Windows7/10、安卓、鸿蒙、国产麒麟系统、国产统信UOS,实现跨系统跨平台之前互联互通。
3、手写批注:支持参会者对文件进行书写圈划,可保存至服务器,支持调节画笔大小、粗细、颜色等,支持批注留痕功能。
4、会议交流:支持局域网内短消息交流,具备点对点/点对多发送短消息,支持清空聊天记录。
5、视频播放:支持avi、rmvb、rm、flv、mp4等视频格式,支持720p、1080p、2K/4K等高清视频分辨率,支持在线直播与本地直播两种方式,支持一键同步播放视频,超低延时实时音视频同步播放。
6、投票表决:支持创建投票标题、支持单选多选、实名匿名、是否允许重选,支持表决性投票(赞成、反对、弃权);支持饼状图、柱状图查看结果。
7、会议资料:支持打开doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf等格式文件,源文档阅读、批注(书写圈划)、保存、无需二次转换格式,支持议题排序功能。
8、会议主持:支持会场中客户端软件多模块管理及控制:议题管理、投票管理、签到管理、信号管理、界面切换、信号控制等。
9、会议概况:支持查看参会人员信息、签到情况、会场人员分布图、会议议程内容等信息。
10、电子举手:支持参会人员在会中进行举手,显示举手人员信息,已闪烁状态显示。
11、网页浏览:支持输入HTTP地址浏览网页,支持登录内网或外网的办公系统,支持无缝对接行业内各大主流厂商的办公OA系统。
四、案列分享:
智能会议室交付图一
智能会议室交付图二
智能会议室交付图三
智能会议室交付图四
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