提高行政办公效率，太湖县政府开启“无纸化”会议新篇章

       太湖位于安徽省西南部，大别山南麓、长江北岸。合九铁路、沪渝高速、105国道横贯东西，东香高速临境而过，区位优越，交通便捷。全县辖15个乡镇、174个行政村、12个居委会，面积2040平方公里，人口58万。

一、项目背景

       在当今社会信息化高度发展的形势下，无纸化会议已成为各级党政机关及企业提高工作效率、节约办公资源的重要手段，是实现会议办公数字化、信息化、智能化的重要标志。

二、项目概况

      为着力解决传统纸质文件印刷费用过高、耗时耗力、携带不便等问题，切实杜绝不必要浪费，顺应节俭与务实的会议之风，太湖县政府办公室于今年2月份决定采购一套智能无纸化办公会议系统，用于召开县政府党组会、县政府常务会议、县长办公会等。会议召开前，由会议主持将议题汇报材料等会议材料的电子版通过管理平台传送到参会人的平板电脑上，会议过程中所有参会人使用平板电脑阅览电子文档，代替纸质材料，实现材料汇报、会议讨论由传统纸质模式向电子办公模式转变，大幅提升了办公效率，降低了办公成本，进一步保障了办公安全，充分体现了绿色环保的理念。

       23年2月6日，太湖县人民政府正式启用锐进“无纸化会议”系统，当天召开的政府系列会议使用效果良好，得到了领导的充分认可。会议全程实现无纸化，开启了太湖县政府机关无纸化办公新征程。这是太湖县贯彻落实全省持续深化“一改两为”全面提升工作效能大会精神的生动实践，也是进一步改进政府作风、提升效能、打造节约机关的具体行动。

根据太湖县政府办公室的无纸化办公会议的要求，会议室配置如下：

       无纸化会议终端采用12.6寸华为平板25台，搭配我司大屏控制器1台、多媒体会议控制主机1台、40口智能充电柜1台、23.8寸签到一体机1台、58.4寸会议门牌一体机1台及定制化智能会议软件1套；并根据太湖县政府办公室的要求按需定制开发一套符合太湖县政府实际使用需求的智能无纸化会议系统。

       为保障整套系统的安全性、可靠性，所有同步数据、会议文件、视频统一通过私有化有线局域网搭建的会议管理平台，将文件、视频由本地服务器分发到每位参与人员的平板APP内。

       整套系统涵盖了多议题功能、多议题显示、电子画板、支持界面自定义、会签软件、同步阅览、议题管理、文档批注、会议表决、会议交流、会议纪要、呼叫服务等实用性超强的会议功能，可实现会前议题管控、文档分发、会议资料查询，会中对各项议题进行审查，各项议题、重要事件进行现场电子表决，会后对会议痕迹归档和查询。大屏控制器可以输出一路HDMI/VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频、投票结果、签到结果显示等；会议门牌及签到机，可实现在室外实时了解当前会议进程；临近场次参会人员可预选部门通过签到机实现手写签到功能，并通过后台管理软件统一导出正式的、规范的签到表，并可输出打印。

整个系统拓扑结构简单，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性，进一步简化了会议流程，降低会议成本，确保信息资料的安全性，实现保密性极强的绿色办公会议。

无纸化会议系统连接拓扑图

以下为案例图片分享

（智能会议室交付图一）

（智能会议室交付图二）

（智能会议室交付图三）